Massachusetts的Recyclingworks开发了办公室和机构家具和设备重用的最佳管理实践。188bet指定2018年春季,Recyclingworks召开了一系列与商业,机构和市政利益攸关方和办公家具和设备服务提供商的会议。这些会议在2018年5月3日在Devens的Devens Eco效率中心举行,生态化讨价还价Springfield于2018年5月17日与波士顿家具信托基金会(The Furniture Trust)于2018年5月24日就办公家具再利用的最佳实践、不同服务提供商在家具和设备拆除和再利用过程中所扮演的角色以及寿命终止考虑等问题进行了讨论。为了扩大188bet指定会议期间收集的信息,RecyclingWorks还与无法参加会议的服务提供商以及美国各地的办公家具和设备交换和再利用组织进行了联系。从利益相关者会议和访谈中获得的信息用于创建本指导文件。

本文件旨在为公司、院校、学校和医院等机构、负责商业建筑的物业管理人员以及拥有多余家具和设备的国家设施提供资源。如果您隶属于州设施,请先回顾州设施部分概述的具体内容。

内容

重复使用的好处188bet指定

将剩余家具与重复使用出口连接的企业:188bet指定

  • 通过转移办公室家具和设备来实现积极的环境影响。
  • Enrich communities by providing furniture to businesses and individuals that need it.
  • 与处置成本相比,经常省钱。

环境的

连接剩余家具和设备通过防止出售的环境影响,以及提供收件人的环境影响,以及提供新产品的替代品的替代品,188bet指定以及提供新产品。根据这一点EPA’s data on durable goods,家具目前是美国最不回收的货物之一,每年送到垃圾填埋场1000万吨家具,主要以木材和钢铁的形式。与其他垃圾填埋场浪费一样,这些材料厌氧上分解,产生有害温室气体,如188体育官网1234甲烷(CH4),温室气体比二氧化碳更有效21倍,并将有毒物质浸出到土壤和地下水中。188体育官网1234家具浪费的剩余时间超过200万吨,被送到耗能的能源植物以焚烧能量,释放二氧化碳(CO2)和一氧化二氮(N20)进入空中。通过重用从处理中转移家具可以防止这些有害污染物的释放。188bet指定

选择重复使用也可以188bet指定防止制造,运输和销售新家具和设备的有害环境影响。这包括防止从收获,加工,包装和材料运输中释放温室气体。188体育官网1234这也通过开采和其他材料提取过程减少了空气和水的污染。如果没有正确管理,木制家具的树木收获可以减少在碳的封存中起重要作用的森林密度。

Community, Social, and Corporate

可供可能无法负担新家具的组织提供的盈余家具和设备可以在本地,全国和国际上丰富社区。盈余家具对慈善组织特别有利于提供经济上弱势群体或受自然灾害影响的社区的慈善组织。

将剩余家具连接到需要的社区可以作为一个优秀的故事,证明了公司对社区和环境的承诺。您的捐赠新闻可以与当地和区域媒体网点,同事和客户共享,并且可以成为您的业务或机构的自豪感。

节约成本

The United States Environmental Protection Agency estimates that U.S. businesses and institutions pay to dispose of more than每年850万吨办公资产。同时,每年的处置成本正在上升,并且是预计将在2021年增加6%。幸运的是,企业和机构认识到选择重用处理可能有助于降低沉积成本。188bet指定IRN的重用网络提供188bet指定了许多案例研究,说明了这些节省,包括波士顿渣康复医院。During a move in 2013, the hospital identified reuse outlets for 1,781 surplus items, which saved the hospital 50% of the cost it would have paid for disposal.

Additionally, the商业和机构家具制造商协会(BIFMA) estimates that businesses and institutions spent $15.83 billion on the procurement of commercial furniture equipment in 2016. Organizations can save money by purchasing used furniture and equipment. See the section on Procurement Best Practices for more information.

如何开发重用计划188bet指定

为了帮助管理重用努力的后勤考虑,尽早为不需要的家具和设备创建计划至关重要。188bet指定更换家具或设备时,计划应在购买更换物品之前开始。对于大型项目,这应该在初始项目规划阶段发生。从下面的清单开始以简化规划流程,并在建立时间表和开发详细库存的情况下了解以下部分。

  • Identify relevant stakeholders并传达您的意图来重用优先级。188bet指定与所涉及的任何合作伙伴密切合作非常重要,以确保每个人都了解为什么重用很重要。188bet指定一些普通伙伴包括:
    • 设计团队包括建筑师,室内设计师等。
    • 建筑/拆迁承包商
    • 内部利益相关者,如
      • 建筑物/设施管理人员
      • 采购部
      • Marketing and/or communications department
      • 可持续发展协调员或员工“绿色队”
    • 建立项目时间表
    • Develop a detailed inventory.

制定项目时间表和预算

为了确保您的家具和设备有效地从处置和再利用转移,提前规划是关键。虽然还没有一个通用的经验法则来说明如何尽早开始计划,但服务提供商通常能够更好地适应188bet指定不受时钟紧张的限制的客户。通过为重用项目允许额外的时间,当您等到最后一分钟时,您可以访问更188bet指定多的潜在插座。出于这个原因,计划提前增加了您发现对接受剩余物品感兴趣的出口的可能性,并与处置相比省钱。

For smaller projects, start thinking about what will happen to your unwanted items as soon as you decide to order replacement furniture and equipment. For larger renovations and construction projects, furniture reuse and its implications should be a part of the initial conversation with designers, architects, contractors, and other partners when discussing timeline and budget.

Establish your project budget early, recognizing that there are costs associated with the movement, storage, and transportation of materials regardless of whether they are being reused, recycled, or disposed of in the trash. Compared to the cost of disposal, outlets that facilitate reuse often help businesses and institutions save money. However, the potential savings vary depending both on the outlet and the makeup of your inventory.

Labor costs to move furniture and equipment out of the building may be greater when the destination is reuse rather than disposal because of the extra time and care required to handle items without damaging them and to carefully disassemble larger pieces. Be aware that it may cost more if you are in a location where it is required to use skilled union labor for commercial moving. Avoid any unexpected expenses by accounting for these variables starting at the beginning of your project.

您也可以选择一家提供退役服务的再利用网点,该188bet指定网点对家具和设备的再利用采取多方面的方式,向客户收取费用,以便于拆除、翻新、捐赠、转售和/或回收所有剩余物品。当使用退役服务时,你应该提前几个月计划,以便有足够的时间获得成功。退役费用通常包括运输和储存费用。选择退役而不是处置的总成本节约在很大程度上取决于家具和设备的价值。

开发详细的库存

您拥有的剩余家具和设备的库存,它在哪些条件以及它所在的位置为促进光滑过程提供了一个新的家庭的基础。通常,企业创建由建筑物中的位置组织的项目的电子表格,其中包括有关每种类型家具的几个关键信息。理想情况下,包括每个项目的照片清楚地说明可用的内容。一些退役服务提供商作为其服务的一部分,将此库存开发。这可以节省您的时间,但也增加了成本。

If creating your own inventory, collect the following information on each piece of surplus furniture and equipment. This can be a good project for interns or student workers.

  • 项目类型
    • Office chair, conference room table, etc
  • 每种物料类型的数量
    • How many chairs, desks, etc.?
  • 质量
    • 它是从知名设计房子或折扣盒商店购买的吗?
    • 是商业成绩吗?
  • 健康)状况
    • 它是新的,良好,公平的还是差的条件?
    • 它没有污渍和刮痕吗?它平放在地上吗?
    • 是否有机机械组件功能?例如,抽屉轻松滑行吗?

  • Dimensions
    • What is the height, width, and length?
  • Detailed description
    • 颜色和/或图案。它是风格吗?
    • 它是由什么188体育官网1234材料制成的?如果是木材,是实木,胶合板或刨花板吗?这家商品是软垫吗?
    • 不te the make & model number if this information is readily available.
  • 相片)
    • 拍摄每种类型的项目是清楚地传达可用的最佳方式

Click hereto download a template for taking inventory of your items.

In addition to documenting surplus items and their location(s), also take note of what will impact the logistics of removing furniture from the building. For instance, take note of whether there is a loading dock. If not, indicate building entrances and locations where one or more trucks can park while loading. If the building has multiple stories, note whether there is an elevator.

潜在的再利用网点188bet指定

Your project timeline, budget, and inventory inform which outlet(s) may be feasible in your situation. Since there is no one-size-fits-all solution for determining the appropriate option(s), look into several outlets to find the best fit for your surplus items. Each section below includes a summary table that describes what circumstances are typically the best fit for each outlet.Click here要查看描述每种类型的重用插座的完整比较表。188bet指定

如果您从国家设施分配剩余财产,请跳到国家设施关于国家剩余财产计划、与剩余财产分散有关的国家合同和《统一采购法》的信息。

Size of organization 质量 健康)状况 数量 旧项目通常被接受? Timeline 需要存储 通常提供的交通工具? 与处置相比的节约潜力
内部重复使用188bet指定 中小到大 高or Low 像新的,好的,容易修理的 较小 Varies Varies 现场
本地网点 任何 高or Low Good, Fair 较小 是的 Days to Weeks 现场 Varies Medium
国家/国际展示 高or Low Good, Fair 较大 是的 Weeks to Months 现场 是的 Medium
清算/翻新 任何 Like New, Good 任何 Weeks to Months 场外 是的 Medium
拍卖行 任何 Like New, Good 较小或收藏品 几个月 场外 是的

内部重复使用188bet指定

Furniture and equipment may be reused internally in different configurations, departments, or buildings. Internal reuse is often most viable for large businesses and institutions with multiple facilities, as it is contingent on an organization’s need for the furniture. Furniture in need of repair may also be sent to be refurbished and then returned for internal reuse. Internal reuse can offer substantial cost-savings, as it eliminates both the cost of disposal and the procurement of new items. It generally involves coordination across the organization and thus requires good internal communication channels. Access to on-site storage can help facilitate on-site reuse; however, if storing surplus items, make sure they are well-catalogued so that there is a record of surplus furniture on hand. Assorted items stored in a basement or storage room tend to remain unused unless there is clear documentation on precisely what has been stored for future use.

本地网点

Providing surplus items to local outlets can provide cost-savings while also making a positive impact on the community and providing businesses and institutions with a “feel-good” story to share. Potential local recipients of surplus furniture include reuse businesses (e.g. Salvation Army, Habitat for Humanity ReStores, Devens EcoEfficiency Center), nonprofits, small businesses, schools, municipalities, or swap shops. Furniture may also be donated to vocational-technical schools for repair or refurbishment and then reuse. Consider using social media to broadcast available surplus materials directly to members of your community. Many local outlets are particularly interested in furniture that can be used in a residential setting, such as couches, chairs, bookshelves, and desks.

国内/国际安置

There are a variety of reuse outlets that specialize in matching surplus furniture with communities in need in the United States and internationally. Through networks of charitable and nonprofit organizations, these outlets connect surplus materials with recipients, such as schools and individuals impacted by poverty or a natural disaster. Because recipient agencies often subsidize transportation costs, the cost of working with these outlets tends to be similar to or less expensive than disposal. These outlets are often a one-stop option that will take large quantities of furniture of all types and conditions. They will find placement for functional items, refurbish broken items, and recycle items not suitable for reuse. In addition to connecting surplus materials to recipients in need, these outlets may offer full decommissioning services at an additional cost.

Liquidation/Refurbishing

具有高质量剩余家具和设备的企业可能能够通过第三方转售或清算物品。型号的高品质家具和“像新的”条件的最佳清算市场。如果它们磨损或造成风格,可以翻新,特别是优质的物品。如果您有各种剩余物品,则可能需要识别替代商品的替代商品。家具清液器经常从您的设施直接收集物品,因此通常不需要储存或运输。

拍卖房屋

Auction houses offer a less expensive outlet for high-quality items. They will photograph, publicize, and execute an auction for your business, live and/or online. Auction houses keep a percentage of the profits or charge a flat fee, but are typically able to secure a larger return for items than other outlets. However, usually only a small fraction of a business or institution’s surplus is appropriate for auction. So, even if auctioning some items, most entities will need to find other outlets for other surplus items, adding time and complexity to disposition.

国家设施

State Surplus Property Program

属于马萨诸塞州设施的所有剩余家具和设备必须通过State Surplus Property Program。该计划由运营服务部门管理,并规定如何向行政部门,市政当局,许可的非营利组织和公众提供多余的物品,包括办公设备和家具。国家设施应遵循下面的清单,并在(617)720-3170中联系国家盈额办公室,以获得其他援助。

  • 宣布盈余物业 - 国家设施必须宣布任何盈余财产或者已经不需要了,或者已经被替换、损坏了,或者已经无法修复了盈余财产宣言 - OSD 25表格
  • 项目已添加到国家盈余房产上市,并与其他行政部门的盈余财产申请进行比较。
  • 30天后,将向城镇提供无人认领的盈余财产,以基于项目年龄,条件和收购价值或原始成本的行政费用。同样,许可的非营利组织有资格在出版物50天后获得剩余财产,以获得相同费用。
  • 60天后,国家盈余办公室协调员将确定是否可以拍卖或捐赠国家盈余财产方案未申请的任何材料。188体育官网1234

通过国家盈余财产计划进行后,国家设施可能能够通过一个重用服务提供商188bet指定全州合同or by utilizing the state’s Uniform Procurement Act (Chapter 30B)。

全州合同与家具和设备重用相关188bet指定

If your facility has surplus furniture and equipment that remains unclaimed through the State Surplus Property Program, you may use vendors from any of the following国家合同寻找家具或设备的出口。如果使用国家合同,设施不需要满足国家规定的要求统一采购法案(Chapter 30B).

  • FAC86- 固体垃圾和回收服务州全套合同用户指南(更新:11/20/18)。合同包括出售未转让给任何其他合格实体的财产,并被视为毫无价值。本合同包括IRN:重用网络188bet指定
  • FAC96- 记录管理,存储和归档服务和移动服务州所有合同(更新:11/20/18)。本合同指南解释说,任何国家部门寻求过时的家具清除服务应使用目前被确定为FAC86类别2庞大的废物的固体废物和回收服务合同。本合同还包括移动服务。
  • FAC90- 地毯和床垫回收服务州所有合同。本合同包括Ace Mattress Recycling,Raw Material Recovery Corp联合青少年平等中心(UTEC). 虽然这不是一个再利用合同,但它为不适合捐188bet指定赠的地毯和床垫提供回收服务。
  • FAC82- 危险/普通,医疗,电子废物处理和紧急响应州全套合同。虽然这不是重用合同,但本合同为电子商用的188bet指定电子提供了无法重复使用或捐赠的电子产品。

统一采购法案(Chapter 30B)

国家设施与无人认领的家具或设备,不希望利用国家合同必须遵循所概述的程序统一采购法案(第30B章)查找物品的插座。

根据第30章,国家设施必须使用具体的处置程序,包括根据物品的货币价值进行转售,捐赠,回收或处置。超过七年的物品是被认为是贬值的。七年以下的,应当评估其当前转售或者残值。经评估,对于转售或残值低于1万美元的供应品,工厂可采用合理的商业惯例,采用工厂批准的书面程序,找到销路。对于价值1万美元或以上的物资,国家设施可通过密封竞标、公开拍卖(通过市政竞标)或既定市场提供。这些项目也必须通过特定的广告协议进行广告。看到了吗Chapter 30Blaw for more detail.

根据第30B章,国家机构也可以向501(C)(3)个组织捐赠物品,因此无需遵循第30B章的程序。他们必须确保《捐赠法》不违反法律反援助修正案。州设施还可以在州或国家捐赠给其他政府机构,而不遵循第30B章进程。

生命终端回收和处置考虑因素

对于不适合再利用或维修的状况较差的物品,考虑回收或安全处置选项。188bet指定

Recycling

如果物品不适合重用或维修,请考虑将其发送回收。188bet指定物品可以通过回收插座或收集其他物品的出口来回收以进行再利用。188bet指定金属家具是最容易回收的,因为金属通过加工保持其价值并保持稳定的终端市场。床垫再循环是一个新兴市场;床垫再循环员,如Ace Mattress Recycling,Raw Material Recovery Corp联合青少年平等中心(UTEC),拆卸床垫,将金属弹簧,木材和纺织品连接到终端市场。大多数木制家具都不可回收,因为它染色或包括粘合剂,并且没有像清洁木材一样的回收出口。

Safe Disposal

对于在没有回收市场的非常差的条件下的家具,您需要识别安全的处置渠道。这也可能是某些家具物品的唯一出口,这些家具物品已经用铅基油漆或阻燃剂治疗,这对人们的健康有害,阻止他们免于重用。188bet指定

收购重复使用的项目188bet指定

It is also important to consider the long-term impact of furniture and equipment at the time of procurement. It may be appropriate to reevaluate your furniture supplier to align with your organization’s sustainability goals.

采购二手家具和设备可导致重大的金融储蓄,往往高达60-80%。一些重复使188bet指定用的家具零售商包括在全州的采购合同上,储蓄可能更大,对于有权获得这些合同的国家机构,市政当局和非营利组织甚至更大。采购使用的物品可防止它们被抛弃并减少对额外家具生产的需求,可节省材料并减少上游碳冲击。188体育官网1234

Businesses should also aim to purchase durable furniture, which extends the life of your items and will reduce the number of items going to landfill.

一些制造商提供拆卸说明、可轻松更换的零件、回收程序或报废回收程序。可以很容易地用替换件修理或修改的项目可以比购买新的替换件节省成本。专门的回收或报废回收计划减少了可重复使用或可回收的家具数量,这些家具在使用寿命结束后被送去处理。

资源

下面是其他资源和组织的列表。如果您对家具或办公设备的处理有任何疑问,请拨打RecyclingWorks热线:1-888-254-5525or emailinfo@RecyclingWorksMA.com

*Outlet provides decommissioning services

本地网点
Devens Eco-Efficiency Center
新鲜的开始家具
善意行业
救世军
人类恢复的栖息地
家庭用品
我兄弟的守护者
New Life Furniture Bank
不rtheast Reuse Marketplace
再流*
家具信托*

全国/国际展示网点
IRN:重用网络188bet指定*
GRRO国际
绿色标准*

Liquidators/Refurbishers
重生基础
康普林办公家具
创意办公室亭子
Davies Office Furniture
Discount Office Furniture
EthoCenter
Furniture Medic
理想的办公室
Kentwood Office Furniture
列克星敦集团
曼哈顿修复
净五秒办公家具,LLC
不rtheast Material Handling
不rtheast Office Solutions
Office Furniture Center*
转让企业*

拍卖房屋
马萨诸塞犬拍卖煤协会
皇冠拍卖
Frank Ronne & Associates
伟大的美国集团
约瑟夫芬兰有限公司
Stanley J. Paine Auckeers

床垫再循环/捐赠
Ace Mattress Recycling
Raw Material Recovery Corp
UTEC Mattress Recycling
愿望项目

For recycling assistance, or to provide feedback about these guidelines, please contact RecyclingWorks at (888) 254-5525 orinfo@www.nbzhhmjg.com.页面最后修改2019年4月30日